Pagrindinis » verslas » 8 svarbūs apskaitos ciklo žingsniai

8 svarbūs apskaitos ciklo žingsniai

verslas : 8 svarbūs apskaitos ciklo žingsniai

Aštuonių žingsnių apskaitos ciklą svarbu žinoti visų tipų buhalteriams. Tai suskaido visą buhalterio atsakomybės procesą į aštuonis pagrindinius veiksmus. Daugelis šių veiksmų dažnai automatizuojami naudojant apskaitos programinę įrangą ir technologines programas. Tačiau žinant ir naudojant veiksmus rankiniu būdu, labai svarbu smulkaus verslo buhalteriams, dirbantiems su knygomis, naudojant minimalią techninę pagalbą.

Kas yra apskaitos ciklas?

Apskaitos ciklas yra pagrindinis aštuonių žingsnių procesas, skirtas įmonės buhalterinės apskaitos užduotims atlikti. Tai yra aiškus verslo finansinės veiklos apskaitos, analizės ir galutinės ataskaitos pateikimo vadovas.

Apskaitos ciklas yra išsamiai naudojamas per visą ataskaitinį laikotarpį. Taigi, buvimas organizuotu viso proceso metu gali būti pagrindinis elementas, padedantis išlaikyti bendrą efektyvumą. Apskaitos ciklo laikotarpiai skirsis atsižvelgiant į ataskaitų teikimo poreikius. Daugelis kompanijų siekia analizuoti savo rezultatus kas mėnesį, nors kai kurios gali labiau sutelkti dėmesį į ketvirčio ar metinius rezultatus. Nepaisant to, dauguma knygnešių kiekvieną dieną žinos apie įmonės finansinę būklę. Apskritai svarbu nustatyti kiekvieno apskaitos ciklo laiką, nes jame nustatomos konkrečios atidarymo ir uždarymo datos. Kai apskaitos ciklas uždaromas, prasideda naujas ciklas, vėl pradedant aštuonių žingsnių apskaitos procesą.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

  • Apskaitos ciklas yra procesas, skirtas palengvinti verslo veiklos finansinę apskaitą savininkams.
  • Apskaitos cikle paprastai reikia atlikti aštuonis veiksmus.
  • Apskaitos ciklo pabaiga suteikia verslo savininkams išsamią finansinės veiklos ataskaitą, kuri naudojama verslui analizuoti.

8 žingsnių apskaitos ciklo supratimas

Aštuonių žingsnių apskaitos ciklas prasideda kiekvienos įmonės operacijos registravimu atskirai ir baigiasi išsamia įmonės veiklos ataskaita nurodytu ciklo laikotarpiu. Daugelis kompanijų naudoja apskaitos programinę įrangą apskaitos ciklui automatizuoti. Tai leidžia buhalteriams programuoti ciklo datas ir gauti automatines ataskaitas. Priklausomai nuo kiekvienos įmonės sistemos, gali būti naudojama daugiau ar mažiau techninė automatizacija. Paprastai buhalterijai reikalinga tam tikra techninė pagalba, tačiau gali reikėti buhalterio įsikišti į apskaitos ciklą įvairiuose taškuose.

Kiekvienai atskirai įmonei paprastai reikės tam tikrais būdais pakeisti aštuonių žingsnių apskaitos ciklą, kad jis atitiktų jų įmonės verslo modelį ir apskaitos procedūras. Kaupiamosios apskaitos ir grynųjų pinigų apskaitos pakeitimai paprastai yra vienas didžiausių rūpesčių. Bendrovės taip pat gali pasirinkti apskaitą vienkartine arba dviguba. Dvigubo įrašo apskaita reikalinga įmonėms, kurios sudaro visas tris pagrindines finansines ataskaitas, pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą.

8 apskaitos ciklo žingsniai

Aštuonis veiksmus iki apskaitos ciklo sudaro šie dalykai:

1. Identifikuokite operacijas: Pirmasis apskaitos ciklo žingsnis yra operacijų identifikavimas. Per visą apskaitos ciklą įmonės turės daug operacijų. Kiekvienas iš jų turi būti tinkamai įrašytas į įmonės knygas. Įrašų tvarkymas yra būtinas visų rūšių operacijoms registruoti. Daugelis kompanijų pardavimo operacijų apskaitai naudos pardavimo taškų technologiją, susietą su jų knygomis. Be pardavimo, taip pat yra įvairių rūšių išlaidų.

2. Įrašykite operacijas žurnale: Antras ciklo žingsnis yra kiekvienos operacijos žurnalo įrašų sukūrimas. Prekybos taškų technologija gali padėti derinti pirmąjį ir antrąjį žingsnius, tačiau įmonės taip pat turi sekti savo išlaidas. Pasirinkimas tarp kaupimo ir grynųjų pinigų apskaitos priklausys nuo to, kada operacijos bus oficialiai registruojamos. Atminkite, kad kaupimo principo apskaitoje pajamos turi būti suderintos su išlaidomis, todėl abi jos turi būti užsakomos pardavimo metu. Grynųjų pinigų apskaita reikalauja, kad operacijos būtų registruojamos, kai grynieji pinigai yra gaunami arba sumokėti. Dviejų įrašų buhalterija reikalauja įrašyti du įrašus iš kiekvienos operacijos, kad būtų galima tvarkyti kruopščiai parengtą balansą kartu su pajamų ir pinigų srautų ataskaita. Dviejų įrašų apskaitoje kiekvienos operacijos debetas ir kreditas yra lygiaverčiai. Vieno įrašo apskaita yra panaši į čekių knygos tvarkymą. Čia pateikiama likučių ataskaita, tačiau nereikia atlikti kelių įrašų.

3. Paskelbimas: Kai operacija įrašoma kaip žurnalo įrašas, ji turėtų būti paskelbta sąskaitoje, esančioje didžiojoje knygoje. Didžiosios knygos pateikia visos apskaitos veiklos suskirstymą pagal sąskaitą. Tai leidžia buhalteriui stebėti finansinę būklę ir būsenas pagal sąskaitą. Viena iš dažniausiai minimų sąskaitų pagrindiniame žurnale yra grynųjų pinigų sąskaita, kurioje nurodoma, kiek grynųjų yra.

4. Nepataisytas bandomasis balansas: apskaitinio laikotarpio pabaigoje bandomasis likutis apskaičiuojamas kaip ketvirtasis apskaitos ciklo žingsnis. Bandomasis balansas nurodo įmonei jos nekoreguotus likučius kiekvienoje sąskaitoje. Tada nekoreguotas bandymo likutis perkeliamas į penktą bandymo ir analizės etapą.

5. Užduotis: Penktasis ciklo žingsnis yra darbalapio analizė ir koreguojamų įrašų nustatymas. Sukuriama darbo lentelė, naudojama siekiant užtikrinti, kad debetas ir kreditai būtų vienodi. Jei yra neatitikimų, reikės atlikti pakeitimus. Be to, kad nustatomos klaidos, gali reikėti koreguoti įrašus, kad būtų galima suderinti pajamas ir sąnaudas, kai naudojama kaupimo apskaita.

6. Žurnalų įrašų koregavimas: Šeštuoju žingsniu buhalteris atlieka koregavimus. Jei reikia, koregavimai registruojami kaip žurnalo įrašai.

7. Finansinės ataskaitos: Po to, kai įmonė padaro visus koreguojančius įrašus, ji septintą veiksmą sugeneruoja savo finansines ataskaitas. Daugeliui kompanijų šias ataskaitas sudarys pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita.

8. Knygų uždarymas: Pagaliau įmonė aštuntuoju etapu užbaigia apskaitos ciklą, uždarydama savo knygas dienos pabaigoje nurodytu terminu. Baigiamosiose ataskaitose pateikiama ataskaitinė analizė apie laikotarpio rezultatus. Po uždarymo apskaitos ciklas iš naujo prasideda nuo naujo ataskaitinio laikotarpio pradžios. Uždarymo metu paprastai tinkamas laikas pateikti dokumentus, planuoti kitą ataskaitinį laikotarpį ir peržiūrėti būsimų įvykių ir užduočių kalendorių.

Esmė

Aštuonių žingsnių apskaitos ciklo procesas palengvina buhalterių ir užimtų verslininkų apskaitą. Tai gali padėti pašalinti spėliones, kaip tvarkyti apskaitos veiklą. Tai taip pat padeda užtikrinti nuoseklumą, tikslumą ir veiksmingą finansinės veiklos analizę.

Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.
Rekomenduojama
Palikite Komentarą